Kyoto City High Schools

2021.12.07

 

各種証明書発行について

卒業生の方で、各種証明書を必要とされる方は、下記の方法でお申込みください。 　

○交付する証明書の種類と交付できる期間　
・卒業証明書（英文可）…永年
・成績証明書（英文可）…卒業または転退学より５年まで
・在籍期間証明書　　　…卒業または転退学より２０年まで
・単位取得証明書　　　…卒業または転退学より２０年まで
・調査書　　　　　　　…卒業より５年まで

※調査書につきましては、提出先（学校等）が決定していない場合は発行できません。

○交付手数料
　　・１通につき３５０円

○交付に要する日数
　　・卒業証明書（英文可）…即日（ただし、英文の場合は７日）
　　・成績証明書（英文可）…３日（ただし、英文の場合は７日）
　　・在籍期間証明書　　　…３日
　　・単位取得証明書　　　…３日
　　・調査書　　　　　　　…７日

　　　※余裕を持ってお手続きください。
　　　※休日は日数に含みません。

○受付時間
　午前９時～午後５時
（平日のみ。土・日・祝日およびお盆、年末年始は受付けていません。）

○申込み方法
1. 来校される場合
　　事務室にある「証明書交付申込書」に必要事項を記入の上、手数料を添えてお申込みください。
　　　※申請は電話でも可能です。

・本人が来られる場合
　交付の際に「本人確認書類（健康保険証・運転免許証・学生証・パスポート・マイナンバーカード等）」を確認させていただきます。
　　　
・代理の方が来られる場合
　学校指定の書式の委任状（本ホームページの配布文書欄よりダウンロードできます）と代理の方の「本人確認書類」が必要です。

2. 証明書の郵送を希望される場合
　　事前に電話で連絡の上、次の書類等を郵送してください。
　１、「証明書交付申込書」
　　　本ホームページの配布文書欄よりダウンロードできます。
　２、「本人確認書類」のコピー
健康保険証・運転免許証・学生証・パスポート・マイナンバーカード等
　３、交付手数料
　　１通あたり３５０円の定額小為替をゆうちょ銀行（郵便局）で購入して同封してください。
　４、返信用封筒
　《調査書以外》
　 　・縦２３センチメートル・横１２センチメートル
　　　（長形３号サイズ）
　《調査書》
　　 ・調査書の場合は電話にてお問合せください。
　 ５、返信用切手
　《調査書以外》
　 　・１・２通は８４円、３・４通は９４円、
　　　 それ以上の場合はお問合せください。
　 《調査書》
　　・調査書の場合は電話にてお問合せください。

※ファックス・Ｅメールでの申し込みは受け付けておりません。

○送付先・お問い合わせ先
　　　京都市立西京高等学校　事務室
　　　〒604-8437　京都市中京区西ノ京東中合町１
　　　TEL：075-841-0010