Kyoto City High Schools

2023.06.22

 

「施設予約管理システム」のこと。

本校の玄関、事務室受付窓口の傍らに、カラフルなExcelの表が映し出されているモニター画面があります。これは本校独自の「施設予約管理システム」というものです。本校のホールも含むたくさんのレッスン室等の施設利用（予約）状況が、生徒や教職員、施設利用の関係者の方々、公平に視覚的に把握できるというシステムとなっています。

このシステムは、本校事務室が独自に開発・作成したもので、生徒の誰もが公平にわかりやすく施設の予約状況を把握し、練習に向かえるようにならないか、という２０１９年の保護者からの要望がきっかけとなりました。事務長が業者に見積もりをとると、高額な経費となることがわかり、それなら生徒の教育環境向上のために自分たちで！と事務室のメンバーが、教職員の意見も吸い上げながら、２０２１年の本格稼働にこぎつけたものです。今後、このシステムをより進化させ、本校校舎内施設利用の他の団体と共有することにも広げていく計画もあるとのことです。

このシステムのモニター画面は、現在事務室内（入力用）、職員室内、管理会社内にもあり、施設の効率的な運用に威力を発揮しています。３年生公開実技試験を終えて、来週中盤からは２年生前期実技試験。生徒たちのレッスン室の使用頻度も高いものがあります。本校事務室の気概と生徒への愛情がその環境を支えてくれています。

写真　上：玄関受付　下：職員室内　の「施設予約管理システム」画面