Kyoto City High Schools

2018.05.07

 

各種証明書交付について

各種証明書交付について卒業生の方で、各種証明書を必要とされる方は、次の方法でお申し込みください。

○ 交付する証明書の種類と交付できる期間
　　・ 卒業証明書（英文可） … 永年
　　・ 成績証明書（英文可） … 卒業後　５年まで
　　・ 単位取得証明書　　　 … 卒業後２０年まで
　　・ 調　　査　　書　　　 … 卒業後　５年まで

○ 交付に要する日数
　　・ 卒業証明書（英文可） … 即日（英文の場合は７日）
　　・ 成績証明書（英文可） … ７日
　　・ 単位取得証明書　　　 … ７日
　　・ 調　　査　　書　　　 … ７日

　＊ 余裕を持ってお手続きください。
　＊ 休日は日数に含みません。
　＊ 調査書につきましては、提出先（学校等）が決定していない場合は
　　交付できません。

　学校教育法施行規則第２８条第２項の規定により、「生徒指導要録（学籍・成績等の記）」について保存期間が定められています。そのため、各種証明書の交付には上記の通り年限があります。ただし、年限が超過した場合は「発行不可」の証明書を発行できます。
　よろしくご理解の上、お取り計らい下さいますようお願い申し上げます。

○ 交付手数料　
　　１通につき３５０円

○ 受付時間
　 午前９時～午後５時（平日のみ。土・日・祝日は受付ていません。）
　 ただし、お盆（8月13日～8月17日）及び年末年始（12月29日 ～1月3日）は除きます。

○ 申し込み方法
　◆ 来校されて申し込まれる場合
　 事務室にある「証明書交付申請書」に必要事項を記入の上、
　手数料をそえてお申し込みくだい。

　　■ 本人が申し込まれる場合
　　＊ 「本人確認書類」（学生証・運転免許証・健康保険証・パスポート等）
　　　にて本人確認をさせていただきます。

　　■ 代理人の方が申し込まれる場合
　　＊ 委任状と代理の方の「本人確認書類」、本人の「本人確認書類のコピー」
　　　が必要です。
　　
　◆ 郵送にて申し込みをされる場合、および書類の郵送を希望される場合
　　事前に電話等で連絡の上、次の書類等を本校まで郵送して下さい。
　　１. 「証明書交付申請書」
　　　本ホームページよりダウンロードできます。
　　　必要事項をご記入ください。
　　　＊ 英文の証明書を希望される場合は、
　　　　必ず氏名のローマ字表記と西暦の生年月日を記入してください。
　　２. 「本人確認書類」
　　　運転免許証・健康保険証・パスポート・学生証等のコピー
　　３. 手数料
　　　必要分をゆうちょ銀行（郵便局）の定額小為替（１通３５０円）で
　　 お送りください。
　　４. 返信用切手
　　　１通は８２円
　　　それ以上の場合はお問い合わせください。
　　５. 返信用封筒
　　　縦２３センチ・横１２センチ（長形３号サイズ）

　送付先
　　　〒６０３－８２３１
　　　京都市北区紫野大徳寺町２２
　　　京都市立紫野高等学校　事務室　宛

　お問い合わせ先
　　　京都市立紫野高等学校　事務室　
　　　ＴＥＬ　０７５－４９１－０２２１